Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para Analista de Costos y Presupuestos:

Misión del Cargo

1. Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades contables relacionados a la emisión de información sobre costos empresariales por procesos, por canales de venta, por segmentos entre otros, a fin de suministrar información financiera confiable, útil y oportuna para la toma de decisiones y el control gerencial.
2. Consolidar la información de los procesos y centros de costos de la empresa, y realizar los análisis de los costos totales y unitarios, con el fin de elaborar los estados financieros.
3. Responsable del análisis continúo de las limitaciones de procesos (Importación, Logística, Servicio Técnico, entre otros), los proyectos de cálculo de costos objetivo, el análisis de márgenes y el seguimiento de los costos hasta las actividades subyacentes. También debe construir y monitorear los sistemas de acumulación de datos necesarios para proporcionar un nivel apropiado de información de costos a la Gerencia.
4. Suministrar información precisa y oportuna para la determinación de precios y tarifas de los diversos productos y servicios gestionados por la empresa, garantizando una base sólida para la toma de decisiones comerciales.
5. Apoyar en el presupuesto anual de toda la organización por unidad de negocio y efectuar el análisis y evaluaciones de todas las desviaciones presupuestarias por unidad de negocio.

Retos de la posición

1. Definir y crear área y asesorar en los procesos contables de costos, adecuando lo necesario para sostener el crecimiento planificado de las ventas y las operaciones, asegurando el oportuno control interno de los ingresos, los pagos, importaciones, inventarios, tributación, auditoría.
2. Crear e implementar sistemas de control interno.
3. Asesorar en reestructurar el plan de cuentas de costos, interactuando con el proveedor del software ERP; impartiendo, solicitando y dando seguimiento los encargos de modificación, adecuación o creación de las actuales funcionalidades y alcances del ERP, pudiendo ser el caso la migración a una nueva herramienta.

Logros del desarrollo profesional del postulante

1. Reestructurar el Plan Contable de Costos para medición de la gestión a través de indicadores, apoyándose en el proveedor actual del ERP utilizado.

Definir e insertar en los flujos de procesos puntos de control que alcancen todas las funciones de la empresa, sin imponer restricciones a la rapidez, sencillez y automatización de las transacciones para los usuarios.

Funciones

1. Organizar, dirigir y controlar las actividades del área, con el objetivo de maximizar la productividad y rentabilidad de la empresa.
2. Elaborar el Presupuesto Anual de los costos y obtener la aprobación del Gerente de Administración y Finanzas.
3. Brindar información financiera de costos a la Alta Dirección y los clientes internos autorizados, para efectos de toma de decisiones y cumplimiento de las normas vigentes.
4. Mantenerse informado de las normas legales vigentes y elaborar un resumen ejecutivo para la Alta Dirección.
5. Realizar el costo estimado de nuevos productos, solicitados por el Gerente Comercial.
6. Revisar el costo estimado de productos existentes, ante variación de precios, variación de fletes o variación de la cantidad por contenedor o variación del medio de transporte.
7. Definir el precio de venta por producto, canal y zona geográfica en coordinación con los designados por la Alta Dirección y el Gerente Comercial.
8. Realizar el análisis de la variación de los costos de productos y comunicar a la Alta Dirección y el Gerente Comercial.
9. Realizar el análisis del costo estimado versus el costo contable.
10. Revisar la correcta asignación de unidades de gestión, centro de costos y naturaleza de gastos e ingresos de la Empresa.
11. Elaborar reportes de análisis de costos, márgenes y presupuestos con datos estadísticos de forma semanal y mensual.
12. Generar información clave para el cálculo de precios y tarifas de productos y servicios.
13. Responsable de efectuar el análisis y control del direccionamiento de costos y gastos.
14. Coordinar con el Gerente de Operaciones para el costeo respectivo en compras locales y para el costeo de las compras del exterior.
15. Elaborar el reporte de indicadores de rentabilidad y costos y sustentar Alta Dirección y el Gerente Comercial.
16. Revisar la correcta asignación de unidades de gestión, centro de costos y naturaleza de gastos e ingresos de la empresa.
17. Revisar permanentemente los gastos y costos que se generan en las diferentes áreas e informar a la Alta Dirección, Jefe Corporativo de Contabilidad y el Gerente Comercial.
18. Diseñar sistemas de control de costos y planificar la organización de las estructuras para implementación de costos.
19. Controlar, contabilizar los movimientos de los almacenes y coordinar la toma de inventarios físicos.
20. Revisar la liquidación de los jornales.
21. Controlar los resultados de la actividad comercial.
22. Confeccionar estadísticas y preparar presupuestos.
23. Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad de costos.
24. Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de todos los trabajos administrativos que afecten a su departamento, para que el resultado de la operación se conozca antes del sexto día hábil del mes siguiente al que se registra.
25. Determinar precios orientativos de venta de los productos importados y mantener informada a la Gerencia Comercial sobre cualquier variación actual o futura de costos, que pueda repercutir en sus planes.
26. Calcular el monto invertido en cada línea de producto para poder relacionar las ganancias con el capital que las produce.
27. Vigilar la continua rotación de las existencias ejerciendo controles sobre los artículos sin movimiento y exigiendo a los responsables definición sobre su futuro destino.
28. Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.
29. Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo, un espíritu afín con la atmósfera de control de costos, sea promoviendo reuniones con los Jefes de Unidades de Negocio u otros, inspirando entre el personal una capacitación más eficiente y, en general, tratando de aprovechar todos los contactos con la supervisión para inculcarles ideas de beneficio común.
30. Lograr su vinculación a asociaciones que profundicen el estudio de las técnicas del costo de producción, analizar libros y publicaciones, asistir a conferencias y ponerse al corriente de las mejores prácticas modernas con miras a su posible aplicación en la empresa.
31. Calcular y análisis de los costos de operación de las unidades de negocio.
32. Supervisar el cálculo y análisis del costo de venta por cada negocio: canal de ventas, línea de proyectos y segmento de mercados.
33. Elaborar informes de análisis de las principales variaciones mensuales del costo y propuestas de mejora.
34. Controlar los costos de importación.
35. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos

1. Grado de Instrucción: Egresado(a) de la carrera universitaria de Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Económica, Economía, Contabilidad o carreras afines.
2. Tiempo de Experiencia: 4 años de experiencia laboral, en los que 2 años como mínimo se haya desempeñado en puestos similares.
3. Conocimientos mínimos del Puesto:
   1. Conocimiento y experiencia en análisis de costos, presupuestos, finanzas y bases de datos.
   2. Conocimiento de Excel a nivel avanzado (automatización con macros).
   3. Conocimiento de Sistema de Información Gerencial.
   4. Conocimiento y experiencia en indicadores de gestión. NIC de inventarios
   5. Conocimiento de algún software de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) a nivel usuario y/o líder de implementación (deseable).
   6. Conocimientos en estados de costos históricos y proyectados, incluyendo análisis.
   7. Conocimientos de computación a nivel intermedio (Word, Excel, Power Point y otros).
   8. Experiencia implementando o liderando proyectos de costos y presupuestos.
   9. Experiencia en el sector de la empresa (deseable).
   10. Conocimiento y experiencia de SQL (deseable).
   11. Conocimiento en NIIF 02 relacionado a Costos (deseable).
4. Competencias:
   1. Organización
   2. Orientación al cliente
   3. Capacidad de análisis
   4. Trabajo en equipo
   5. Trabajo bajo presión
   6. Creatividad y proactividad
   7. Orientación a resultados
   8. Compromiso con la empresa